REFERENCE

搜尋、命令面板與篩選

分清楚什麼時候該搜尋資料、什麼時候該執行命令

命令面板和全域搜尋

在 Hyday 裡,想切換頁面、開新筆記或執行功能時,可以用命令面板;想找筆記、日誌或其他資料時,則使用全域搜尋

操作macOSWindows
開啟命令面板⌘ + ⇧ + PCtrl + Shift + P
開啟全域搜尋⌘ + KCtrl + K

使用命令面板

按下快捷鍵後,直接輸入功能名稱或關鍵字,命令面板會把功能分成幾個區塊,常用的操作包括:

  • 建立:開啟今日日誌、建立新筆記
  • 導覽:前往今日、對話、筆記、日誌、任務、白板、書籍、技能與工具、記憶、資料來源或設定
  • 動作:開啟搜尋、送出回報,以及已安裝工具提供的功能

清單中也會顯示符合的快捷鍵,方便你查找,用 ↑、↓ 選擇命令,按 Enter 執行;按 Esc 關閉面板

全域搜尋可以找什麼?

按下 ⌘ + K(Windows 是 Ctrl + K)後,輸入標題或內文的幾個字就能搜尋,還沒輸入時,會先列出最近的任務、日誌與筆記

上方的範圍有七個,輸入關鍵字後每個範圍後面會帶著筆數,沒有結果的範圍會變淡

範圍可以找到的內容
任務任務文字與任務來源
日誌日期、標題與日誌內容
筆記你寫的筆記,以及擷取來的文章,兩種都在筆記頁裡,可以再切換只看我寫的或外部擷取
對話與 Hyday 的對話內容
書籍書籍中的劃線與註記
附件筆記附件的檔名與內文
知識庫Hyday 整理出來的知識卡片,以及它引用的來源

按 Tab 可以在範圍之間切換,只會停在有結果的範圍上

搜尋結果怎麼看

  • 同一篇只出現一次:一篇文章不管有幾個段落提到關鍵字,都只列成一筆,右邊標出提到幾處
  • 標題符合的排在前面:先列標題就有關鍵字的,再列只在內文或標籤提到的
  • 標籤捷徑:關鍵字剛好是某個標籤時,結果最上面會出現那個標籤,點下去會在筆記頁用它篩選
  • 右邊的預覽:用方向鍵或滑鼠移到一筆結果上,右邊會列出這篇所有符合的段落,點其中一段就直接開那篇、捲到那一段;知識卡片的預覽另外列出它引用的原文,方便回去查證

點一下結果就會回到它原本的位置:筆記與擷取來的文章開在筆記頁,日誌開在日誌頁,書籍劃線開在書籍頁的那條劃線,對話開在對話頁,知識卡片開在知識庫

如果找不到想要的內容,可以按下方的找不到?請 Hyday 幫我找,或按 ⌘ + Enter(Windows 是 Ctrl + Enter),把目前的關鍵字交給 Hyday 繼續尋找,這一步會用到 AI 額度

想管理資料來源與連接工具時,請從命令面板搜尋前往資料來源

筆記頁的搜尋與篩選

在筆記頁搜尋時只會比對筆記清單,不會混入日誌,按 ⌘ + F(Windows 是 Ctrl + F)可以立刻跳到搜尋框,輸入關鍵字會比對標題、資料夾路徑、標籤與內文

除了關鍵字,也可以搭配這些條件:

  • 標籤:點選一個或多個標籤,清單會留下符合其中任一標籤的筆記
  • 過濾:快速篩選最近 7 天、包含待辦事項、沒有標籤或來自外部來源的筆記
  • 排序與分組:依照修改日期、建立日期或標題排序,也可以依時間、資料夾、標籤分組,或選擇不分組

選好常用條件後,點選「釘選」並輸入名稱,這組條件就會留在側邊欄,之後隨時都能切換,釘選設定會跟著筆記資料夾一起保存

各頁面的搜尋各自獨立

不同頁面的搜尋與篩選互不干擾:任務頁只篩選任務,白板側欄只搜尋能拉進畫布的筆記或知識,全域搜尋則可以在同一個視窗查看不同類型的內容,在某一頁設定的搜尋文字,不會影響其他頁面顯示的內容

編輯器裡的快速字元

在編輯器中輸入特定符號,就能直接觸發常用功能:

  • /:開啟斜線指令選單
  • [[:搜尋並插入其他筆記的連結
  • #:加入標籤
  • @:標記人事物

如果一時想不起某個功能在哪裡,先按下命令面板快捷鍵,直接搜尋名稱最快

如果想先整理待辦,請看筆記、日誌與任務;如果想找一個主題的發展,請看讓筆記長成知識