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任務看板與 Markdown 回寫

從筆記與日誌找出任務,安排日期與優先度,變更回寫到原始 Markdown。

任務直接寫在筆記裡

在 Hyday 中,任務不是另外一份清單。只要你在筆記或日誌裡寫下 Markdown 待辦,Hyday 就會自動整理到任務頁;你在任務頁勾選、拖曳或編輯時,也會直接回寫原本的 Markdown 檔案。

最基本的任務格式是:

- [ ] 準備下週一的簡報內容
- [x] 完成官方網站的設計稿
- [-] 暫時擱置的專案規劃

[x] 代表已完成,[-] 代表已取消。取消的任務不會被刪除,之後仍然可以從顯示設定中找回來。

每個任務都會記得它來自哪個檔案、原本寫在哪裡。任務頁幫你整理與管理這些內容,資料仍然保存在筆記資料夾裡的 Markdown 檔案中。

用看板安排任務

打開任務頁時,你會先看到依時間整理好的看板,幫你看清楚「現在什麼該做」:

欄位會出現哪些任務?
逾期到期日或排程日已經過去。
今天到期日或排程日是今天。
即將到期日在未來三天內。
排程還沒到處理時間,或到期日還在較遠的未來。
下一步沒有日期,可以隨時處理。
已完成已勾選完成的任務,預設不顯示。
已取消使用 [-] 標記取消的任務,預設不顯示。

已完成與已取消的欄位,只要從顯示設定中打開,就能看見。

拖曳任務到不同欄位時,Hyday 會替你更新日期或狀態,並寫回原本的 Markdown:

  • 拖到今天:將到期日設為今天,清除原本的排程與開始日期。
  • 拖到即將:將到期日設為三天後。
  • 拖到排程:安排到明天處理。
  • 拖到下一步:清除日期,變成沒有期限的任務。
  • 拖到逾期:手動把到期日設成昨天,代表你主動把它標記為逾期。
  • 拖到已完成已取消:更新任務的狀態。

日期與優先度

你可以替同一條任務設定三種日期,分別描述「從哪一天開始、預計哪一天處理,以及最晚哪一天完成」:

  • 開始日期:從指定日期起開始處理。
  • 排程日期:預計在指定日期處理。
  • 到期日期:最晚必須完成的日期。

任務也可以設定優先度:最高、高、無、低或最低,讓重要的事情更容易被看見。

編輯任務時,把游標放在任務那一行,就會看到日期圖示;點一下即可開啟日期與優先度面板。你也可以在編輯器中輸入 /,選擇「到期日」來開啟同一個面板。這些資訊會跟著任務一起寫回 Markdown,不會只留在 Hyday 裡。

看板、列表與時間軸

任務頁可以切換三種畫面:

  • 看板:依照處理時間排列,適合安排現在要做的事。
  • 列表:依筆記與日誌來源分組,適合快速瀏覽較長的任務清單。
  • 時間軸:把有日期的任務放到時間軸上,適合查看一段時間的安排。

你可以直接搜尋任務文字,也可以從顯示設定依照日期、優先度、來源、完成或取消狀態進行篩選。顯示設定與排序偏好會保留下來;搜尋文字只作用在目前畫面,不會在下次開啟時默默留下。

點擊任務來源,就能回到筆記或日誌原本的地方;如果要修改較完整的內容,也可以直接從任務編輯面板開啟筆記。

哪些內容不會被列入任務?

為了避免把 Markdown 範例誤認成真的工作,Hyday 會排除:

  • 程式碼區塊中的 - [ ]。這些只是範例,不會出現在任務頁。
  • 範本檔與同步衝突檔。它們不會混進一般任務清單。

任務頁整理的是你寫在筆記與日誌裡的任務;今日頁只會挑出適合今天先處理的項目,Hyday 自己在背景處理的工作也不會混進這份清單。

想了解任務在筆記裡的寫法,請參考筆記與可攜 Markdown;如果想用全域搜尋或命令面板找任務,請閱讀搜尋、命令面板與篩選