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知識庫:從來源到可回看的整理

選擇來源、確認候選內容,再把整理結果放進自己的知識庫。

知識庫是在整理什麼?

筆記累積久了,常常不是找不到資料,而是同一個主題散落在不同筆記、日誌和擷取文章裡。知識庫會把你選定的內容整理成比較容易回看、搜尋和延伸的資料,並把來源一起保留下來。

知識庫整理出來的內容叫做 Hyday Wiki。它是從原始資料衍生出來的參考內容,不是另一份取代筆記的資料庫:

  • 你自己的筆記與日誌仍然留在原本的 Markdown 檔案裡。
  • Hyday 產生的整理結果會放在筆記資料夾的 hyday-wiki/
  • 新整理出的內容會先進入收件匣,等你確認後才會發布。
  • 每則已發布的知識都會保留來源,之後可以回到原本的筆記或文章查證。

知識庫只整理你選定的來源,不會為了建立知識庫而默默改寫原始筆記、日誌或擅自補上標籤。

從哪裡開啟知識庫?

日常使用時,從左側導覽列選擇「知識庫」。這裡是查看已整理內容、處理候選資料和檢查知識狀態的主要工作區。

如果要管理啟用狀態,請到:

設定 → 筆記資料夾 → Hyday 知識庫

這裡可以啟用、停用或重建知識庫,也會顯示目前的 Wiki 狀態。如果還沒有選擇筆記資料夾,請先完成選擇或建立筆記資料夾

另外,設定裡的「標記與筆記健檢」是另一個功能,主要處理標籤、人事物和筆記檔案問題,不是知識庫的入口。

第一次啟用前,要先準備什麼?

第一次啟用知識庫時,Hyday 會依序確認幾件事:

  • 已經登入帳號,並具備可以使用知識庫的方案權益。
  • 已經設定至少一個可用的 AI 服務。
  • 目前開啟的是你想要整理的筆記資料夾。

如果其中一項還沒準備好,啟用畫面會告訴你下一步要處理什麼。選擇 AI 服務時,使用量會依照你選用的服務帳戶或方案計算;Hyday 會在需要時先讓你確認。

一步一步啟用

  1. 從左側導覽列開啟「知識庫」。
  2. 按照畫面提示登入、確認方案,並選擇已設定好的 AI 服務。
  3. 查看最後確認畫面,確認資料會寫入 hyday-wiki/,而原始筆記與日誌不會被改動。
  4. 選擇是否開啟「自動維護主題與摘要」。剛開始使用時,可以先維持預設設定;之後也能再調整。
  5. 按下「啟用知識庫」。

啟用只會建立 Hyday 管理的知識庫資料,不會把整個筆記資料夾一次送給 AI。完成後,你可以自己選擇第一批要整理的來源。

選擇來源,先從少量內容開始

在知識庫工作區按「選擇來源並蒸餾」,就能打開「挑選第一批來源」面板。這裡的「蒸餾」可以先理解成:把你選定的內容整理成一份待確認的知識草稿。

面板會列出 Hyday 找到的建議來源,並將同一篇文章或同一場對話的重複片段合併。建議只是幫你縮小範圍,不代表 Hyday 已經替你決定;只有你選定並開始後,這些內容才會進入整理流程。

第一次使用時,建議先選幾篇自己熟悉的筆記或擷取文章,確認整理結果符合你的期待,再逐步增加來源。這樣比較容易知道哪些內容適合放進自己的知識庫。

如果有些內容不希望被拿來搜尋或整理,可以到:

設定 → Hyday → 知識庫來源排除

這裡可以依照資料夾、來源類型或外部服務帳號排除內容。排除只會影響之後的搜尋與整理,不會刪除或修改原始檔案;想了解更完整的資料範圍,請參考資料落點與 AI 邊界

收件匣:先看,再決定要不要發布

整理完成後,結果不會直接出現在已發布的知識裡,而是先放到「收件匣」。從左側選擇「收件匣」,點開一則候選,就能看到:

  • 候選內容:Hyday 根據來源整理出的草稿。
  • 來源預覽:這份草稿參考了哪些筆記、日誌或文章,以及可以讀到的原文片段。
  • 可能重複或可合併:和其他候選內容相近時,方便你一起判斷。

看過內容後,你可以:

  • 按「編輯候選」先修正文字,再儲存修正。
  • 按「收下並發布」,把內容發布到 hyday-wiki/
  • 按「拒絕候選」,不把這份內容收進知識庫。

收下後,這份內容才會成為已發布的知識;它不會變成你的筆記,也不會覆蓋原始來源。若目標 Wiki 已經有不同版本,Hyday 會顯示衝突,讓你選擇保留現有內容或以這次候選重新發布,不會直接替你覆寫。

發布後,可以怎麼使用?

知識庫工作區有幾個固定分頁,各自處理不同事情:

分頁用途
總覽查看目前已建立的知識、來源數量、主題和待確認項目。
知識瀏覽已發布的內容,也可以依主題查看。
收件匣處理還沒決定的候選內容。
健檢查看知識來源、版本或內容狀態需要注意的地方。

打開一則已發布的知識,可以查看引用來源、修正整理區塊,或加入自己的補充。修正會建立新的版本,原本的歷史仍然保留;如果內容需要確認,直接點回來源閱讀完整的筆記或文章會比只看摘要更可靠。

已發布的知識也能作為搜尋、白板和 Hyday Agent 的參考。它的角色是幫你找到方向;真正需要核對時,仍然要回到原始筆記、日誌或擷取內容。

想知道 Hyday Agent 會怎麼在確認後使用資料,可以閱讀Hyday Agent;想了解記憶和來源的分工,請看記憶與資料來源

停用或需要重建時,資料會怎麼辦?

在「設定 → 筆記資料夾 → Hyday 知識庫」按下「停用」後,既有的 hyday-wiki/ 不會被刪除。Hyday 會停止主動更新和維護;之後重新啟用,才會繼續使用這些已保留的內容。

如果畫面顯示「需要重建」,代表 Hyday 管理的檔案可能被移動或刪除。按「重建 Wiki」只會補回缺少的管理資料,已經整理好的知識不會因此被整批覆蓋。

如果顯示「無法啟用」,通常是 hyday-wiki/ 裡有 Hyday 不認得的檔案,或資料格式比目前版本新。請先保留原始筆記資料夾與備份,再依畫面提示處理;不要直接刪除整個 .hyday/hyday-wiki/

想了解 .hyday/hyday-wiki/ 和原始 Markdown 的分工,可以回到資料落點與 AI 邊界

知識庫和原始筆記,最重要的差別

你可以把它記成一句話:筆記是你的原始內容,知識庫是 Hyday 根據來源整理出的參考內容。

因此,整理結果可以幫你快速找到主題、回顧脈絡或開始一段對話,但它不應該取代原文。只要涉及重要決定、數字或需要精確引用的內容,就沿著來源回去確認。